División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 05627 21 de abril del 2021 DCA-1545 Señor José Francisco Rodríguez Johnson Intendente Municipal Concejo Municipal Distrito de Lepanto Estimado señor: Asunto: Se deniega solicitud de autorización para contratar en forma directa la adquisición de combustible para todos los equipos de transporte y producción que posee la institución con el proveedor Luis Ángel Barrantes Castillo. Nos referimos a su oficio No. IM-123-2021 del 06 de abril de 2021 y recibido en esta Contraloría General el 07 de abril de 2021, mediante el cual solicita la autorización identificada en el asunto. I. Antecedentes y justificación de la solicitud Como razones dadas para justificar la presente solicitud, el Consejo Municipal Distrito de Lepanto manifiesta lo siguiente: 1. Que en el seguimiento a los proyectos trazados y plan de Gobierno, específicamente en la prestación de los servicios y proyectos de infraestructura vial planteados en el periodo 2021-2024, se encuentran en la necesidad de adquirir combustible para todos los equipos de transporte y producción que la institución posee. 2. Que la institución adquiere actualmente el combustible para toda la flotilla vehicular y brigada de trabajo del proveedor Luis Ángel Barrantes, mediante un proceso de contratación realizado por medio de expediente físico, el cual se encuentra pronto a concluir. Según las justificaciones que expone este Concejo Municipal, dicho proveedor de combustible es el único que se encuentra en el Distrito de Lepanto, específicamente ubicado a 200 metros del edificio que alberga ese Concejo Municipal, presentando el inconveniente que no se encuentra inscrito como proveedor en SICOP. http://www.cgr ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de ... Sr. -2- 1-1-2000 Al contestar refiérase al oficio Nº 15788 13 de diciembre, 2004 FOE-SM-2998 Señor Luis Alberto Moraga Ovares Intendente Municipal a.i. CONCEJO MUNICIPAL DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Autorización para que el Concejo Municipal Distrito de Lepanto elabore una modificación interna. En atención a su oficio sin número del 3 de diciembre del año en curso, recibido el 8 del mismo mes y año, mediante el cual solicita autorización para realizar vía modificación interna varios movimientos con el fin de cambiar la forma de ejecución de las obras “Arreglo de caminos de Isla Venado “ y “Acondicionamiento del puente peatonal Río San Pedro“, pasándolas de obras por contrato a obras por administración, se comunica que como un caso de excepción se autoriza la formulación del citado documento con base en las justificaciones aportadas. No obstante lo anterior, es preciso llamar la atención de ese Municipio, por cuanto los movimientos solicitados corresponden a necesidades que debieron ser debidamente planificadas y propuestas en tiempo ante este órgano contralor según los mecanismos establecidos al efecto. Por tanto, es preciso que tomen las medidas de control interno pertinentes, para que este tipo de situaciones se eviten en el futuro. Dicha modificación interna deberá circunscribirse a los aspectos solicitados en el oficio de referencia antes citado, verificando que el origen de los recursos que los financian permitan la nueva aplicación propuesta y cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de Modificaciones Internas. Asimismo, deben remitirnos copia de la misma, debidamente aprobada por el Concejo Municipal. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HNGS/hmm Ci: Concejo Municipal Expediente: Liquidación-2004 Archivo Central NI: 27 ...

INFORME No. DFOE-SM-122/2004 17 de noviembre, 2004 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 del concejo municipal de distrito de lepanto 2004 CONTENIDO 11. INTRODUCCIÓN. 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. 1 1.2. ALCANCE DEL ESTUDIO. 1 1.3. CONSIDERACIONES GENERALES. 1 2. RESULTADOS. 2 2.1. PRESUPUESTO ORDINARIO. 2 2.1.1. Aprobaciones. 2 2.1.2. Improbaciones. 3 2.2. PLAN OPERATIVO ANUAL. 3 2.3. OTROS RESULTADOS. 3 3. CONCLUSIONES. 4 4. DISPOSICIONES. 4 4.1. AL intentendente. 4 DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA. Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 del concejo municipal de distrito de lepanto 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 97 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2005, presentado por el Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. 1.2. ALCANCE DEL ESTUDIO. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el presupuesto ordinario y el plan operativo anual, que fueron aprobados por el Concejo Municipal, según consta en el acta de la sesión extraordinaria No. 00, celebrada el 19 de setiembre de 2004 y remitidos con la nota No. 08 del 23 de setiembre del 2004, recibida el 29 del mismo mes y año; así como la documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos, anexa a ellos. La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el plan operativo anual y el presupuesto, se fundamentó en las declaraciones juradas y certificaciones remitidas por esa entidad, según lo solicitado en el oficio No. 10058 del 25 de agosto de ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales xxii División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 13458 17 de noviembre, 2004 FOE-SM-2524 Señora Yorleny Alvarado Salas Secretaria Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimada señora: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SM-122/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢58.160.612,00. Para lo de su competencia, especialmente lo establecido en el artículo 99 del Código Municipal, me permito remitirle el Informe No. DFOE-SM-122/2004, preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢58.160.612,00. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área VAH/HNGS/kjh ci Expediente: PO 2005 Archivo Central NI:22065-04 20789-04 20790-04 CP: 2004006335 CS: 2004006335-2 Presupuesto ordinario Al contestar refiérase al oficio No. 13459 17 de noviembre, 2004 FOE-SM-2525 Señor Luis Alberto Moraga Ovares Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SM-122/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢58.160.612,00. Para lo de su competencia, se remite el Informe No. DFOE-SM-122/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢58.160.612,00. En ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área De Servicios Municipales Lic. Alex Contreras Serrano 20 de setiembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio No. 11212 20 de setiembre, 2004 FOE-SM-2167 Señora Olga D. Jiménez Ramírez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario N° 1-2004, del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto, por la suma de ¢8.341.838,13. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario N° 1-2004 de ese concejo, recibido para trámite el 14 de setiembre último. Al respecto se le comunica lo siguiente: 1. Se aprueba la aplicación de recursos por concepto de “Fondo Gastos de Sanidad”, únicamente y de conformidad con las justificaciones, en lo que se refiere a proyectos sanitarios: construcción e instalación de basureros y cordón y caño. Por lo anterior, se imprueba la aplicación de dichos recursos, para la construcción de alcantarillas para caminos vecinales y para la construcción de aceras. 2. Ese Concejo Municipal de Distrito utilizó una codificación en el detalle de origen y aplicación de fondos que difiere de lo que se muestra tanto en el detalle general de gastos como en los programas. Para futuros documentos presupuestarios se les solicita tomar en cuenta esta situación, además deben remitir el citado detalle de origen y aplicación de fondos debidamente corregido. Finalmente, recordarles que la ejecución es responsabilidad de la administración y debe ser realizada en concordancia con el ordenamiento jurídico y técnico vigente y que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta al Concejo Municipal de Distrito de Lepanto a una ejecución en contra de la ley. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Mir ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios municipales M DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales Sr. Zahyra Artavia Blanco -2- 17 de octubre, 2002 Al contestar refiérase al oficio Nº 9255 12 de agosto, 2004 FOE-SM-1806 Señora Olga Jiménez Ramírez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimada señora: Asunto: Autorización para realizar modificación interna al Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. En respuesta a su oficio No. IM-N-92-2004 de fecha 6 de agosto, mediante el cual solicita autorización para dar contenido económico a la subpartida suplencias vía modificación interna, se le informa que de acuerdo con las explicaciones aportadas y como caso de excepción, esta Oficina está anuente a que se proceda conforme a lo solicitado. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HNGS/hmm ci Contabilidad Municipal Tesorería Municipal Archivo Central Expediente: Modificaciones internas-2004 NI: 16466 CP: 2004005045 ] ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Sra. Olga D. Jiménez Ramírez 4 23 de abril, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 04176 23 de abril, 2004 DI-CR-196 Señora: Olga D. Jiménez Ramírez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Estimada señora: Asunto: Cumplimiento de la Ley General de Control Interno y conveniencia de recargar parte de la función de Auditoría Interna en la Contadora Municipal Luego de ofrecerle las disculpas del caso por la dilación en la respuesta a su solicitud, se procede a atender su nota Ofic. IM Nº 130?2003 del 31 de octubre de 2003, dirigido al Área de Servicios Municipales, y posteriormente trasladado a este Centro de Relaciones, mediante el cual requiere las instrucciones de la Contraloría General para aplicar las medidas indicadas en la Ley General de Control Interno (Nº 8292 del 31 de julio de 2002, publicada en el Diario Oficial La Gaceta Nº 169 del 4 de setiembre de 2002) en cuanto a la obligación de contar con un Auditor Interno en ese Concejo Municipal. Al respecto, debe indicársele que no corresponde a este Órgano Contralor emitir instrucciones específicas al respecto, pues de conformidad con el artículo 10 de esa misma Ley, se identifica a la administración como responsable fundamental por el sistema de control interno. En efecto, tal artículo señala lo siguiente: “Artículo 10.—Responsabilidad por el sistema de control interno. Serán responsabilidad del jerarca y del titular subordinado establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno institucional. Asimismo, será responsabilidad de la administración activa realizar las acciones necesarias para garantizar su efectivo funcionamiento.” [El subrayado no es del original.] La satisfacción de este deber c ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 2752 25 de marzo, 20042 FOE-SM-523 Señora Olga Damaris Jiménez Ramírez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimada señora: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-SM-29/2004, sobre resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2003 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. Para lo de su competencia, se le remite el informe No. DFOE-SM-29/2004, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2003 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto, aprobada con un déficit de ¢2.679.941,04 y un superávit específico de ¢10.321.366,13. En los próximos quince días hábiles, deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.2 del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de dos meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área MELL/VAH/hmm ci Expediente Archivo Central CP# 2004001122-1 CS # 2004001122-2 Informes y liquidaciones INFORME No. DFOE-SM-29/2004 25 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio de lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2003 DEL C ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 2751 25 de marzo, 2004 FOE-SM-522 Señora Yorleny Alvarado Salas Secretaria Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE LEPANTO Puntarenas Estimada señora: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-SM-29/2004, sobre resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2003 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto. Para lo de su competencia, se le remite el informe No. DFOE-SM-29/2004, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2003 del Concejo Municipal de Distrito de Lepanto, aprobada con un déficit de ¢2.679.941,04 y un superávit específico de ¢10.321.366,13. En los próximos quince días hábiles, el Concejo deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1. del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de dos meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área MELL/VAH/hmm ci Expediente Archivo Central NI: 2143-04 3656-04 CP# 2004001122-1 CS # 2004001122-2 Informes y liquidaciones Al contestar refiérase al oficio No. 2752 25 de marzo, 20042 FOE-SM-523 Señora Olga Damaris Jiménez Ramír ...